エクセル納品の裏技
 


理工系、研究・市場リサーチ等では
エクセル納品が多出!

セルに直接入力って結構大変。
でも、テープ起こし入力も原稿チェックも
これならス〜イスイ


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 ●AさんとBさんの対談の場合、
  Aさんの発言<タブ>Bさんの発言<改行>と
  <タブ><改行>を使って「テキスト形式」ファイルを作る。
  

 ●できたテキストファイルをエクセルで開き、
  A:B列の幅を70:70ぐらいに広げます。
  さらに、A、B列をそれぞれ右クリックし、セルの書式設定で、
  ・配置→縦位置:上詰め
  ・文字の制御:「折り返して全体を表示する」にチェックを入れる。

  これだけで、一瞬にしてエクセル形式ファイルのでき上がり!!

 「ワード→テキスト保存→エクセル」にしても、もちろんOK。


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 ◆
お客様からエクセルフォームが送られてきた場合、
   (テープ起こし仲間のMさんから情報をいただきました。Mさん、ありがとうございました)
   
   1.「折り返して全体を表示する」のチェックを入れない状態でペースト、
     あるいはペーストした後、いったんチェックを外してOK。
   2.「折り返して全体を表示する」にチェックを入れて、OK。
   
   この2つの手順が必要だそうです。

   
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  テキストからエクセルへのこの変身ぶりを初めて目にしたときは、
  ものすご〜く感動しました。





  未経験の方はぜひ試してくださいね、
  テープ起こしの作業アップ、請け合いです♪


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