正確なテープ起こし原稿は、良い録音状態が決め手！

• 電話録音は、録音機器のマイクジャックと電話回線（ラインコード）をテレホンレコーディングアダプターやボイスピックアップやテレホンピックアップなどの電話録音アダプターでつなぐことで、電話音声を直接録音できます。

• 広い会場での録音の場合は、録音機（カセットデッキ）とアンプとをコード接続して直接録音すると反響音や雑音が入りません。

• １人による講演や講義などの録音は単一指向性マイクロホンが、複数人数の会議などは無指向性（＝全指向性＝全方向性）マイクロホンが適しています。また、モノクロ用マイク、ステレオ用マイク、ピンマイク、有線マイク、ワイヤレスマイクなど外部マイクを用途に合わせて使い分けます。複数マイクから１つのテープレコーダーに収録する場合はオーディオ・ミキサーが必要です。ただし、発言している人以外は電源をオフにしないと、雑音を集めることになりかねません。

• カセットテープレコーダーの手入れも大切です。帯磁したヘッドをヘッドクリーナーやヘッドイレイサー（消磁機）で手入れすることはノイズの軽減に役立ちます。

• 録音媒体の中でお勧めは、ＩＣレコーダー、ＭＤです。モーター音やテープ走行音がなく、長時間連続録音が可能なため反転による欠落を防止できます。
• ＩＣレコーダーで録音した音声はネット転送ができるため、録音当日にテープ起こし作業可能。配送料０円。早い、便利、経済的です。
• ただし、ＩＣレコーダーは２人までの録音には適していますが、多人数の会議では非常に聞き取りにくいものが少なくありません。マイクを話者の口から１ｍ以上離さないようにして収録ください。

• 広い会場での講演会など、スピーカーのあるところでＩＣレコーダーを使用する場合は、アンプからの直接コード録音が一番理想的ですが、それが不可能なときは、講演者の胸ポケットにＩＣレコーダーを入れて、外部マイクは使用せず、内蔵マイクで収録ください。外部マイクを使うと、スピーカーからの音と話者の口からの音の両方をＩＣレコーダーが拾うため、音の伝わる速度の違いからエコーがかかって非常に聞き取りにくくなります。

• ＩＣレコーダーをポケットに入れて移動しながらの録音は、布擦れの音で声を聞き取れなくするため、避けてください。

• インタビュー、対談、座談会など少人数の会議の場合、インタビュイーの発言途中におけるインタビュアの相づちは控えてください。相づちによる声の輻輳で、インタビュイーの発言を聴き取れなくしてしまうケースが少なくありません。静かなうなずきでお願いします。
• 弊社がテープ起こしをしていて、その心遣いにとても感動することがあります。
  例えば、学校の取材中にチャイムが鳴ったとします。インタビュアはそこでインタアビュイーに気遣いながらもさりげなく言われます。「ちょっと休憩しましょうか」。
  あるいは、長く話されているインタビュイーにインタビュアが断りを入れられます。「本当は、逐次相づちを打ちたいところですが、テープが動いているがために、私の声が入ってはまずいので、首で……」。

• 最近はＤＶＣなどに収録されるケースも少なくありませんが、それをカセットテープやＭＤにダビング、あるいは音声ファイルに変換すると音が劣化し、テープ起こし業務に支障をきたす場合があります。ＩＣレコーダーやカセットテープやＭＤでの併用収録をお勧めします。

• 環境ノイズにも細心の注意が必要です。
• 外部からの音を遮断するため窓やドアを閉め、エアコン、プロジェクター、通路側、チャイムなどの音が入ってくる場所近くに録音機を置くことは避けます。携帯電話はマナーモードに。
• マイク近くの人の、レジュメを繰る音、くしゃみ、私語、コーヒー茶碗を置く音などがテープ起こしの支障となることが少なくありません。そういえば、国際会議の円卓に置かれているのはペットボトルが主流ですね。
• 窓ガラスに音が反射してエコーがかからないように、カーテンを閉めるのも効果があります。

• テープレコーダーの下にタオルやスポンジを敷いたり、屋外では風の音が入らないようにマイクに布を巻き付けるなど、工夫します。

• 声の聞き分けは難しいため、複数人数の会議の場合は、国会や議会などでするように、「○○さん、どうぞ」と話者を特定できるように議事進行する、あるいは発言前に必ず自分の名前を名乗ることをルールとしてください。正確で迅速なテープ起こし原稿が可能となります。

• 音声を感知して自動録音・停止する自動音声スタート機能(オートボイス機能)を使っての録音は、音声が小さい場合にも録音停止することがあります。また音を感知するまでの出だし部分が欠落します。テープ起こし予定の録音の場合は、この機能は「ＯＦＦ／切」で使用ください。（音声認識録音機能はメーカーによって呼び方が異なります。→SONY：ＶＯＲ、オリンパス：VCVA、ＳＡＮＹＯ：ＡＬＣ、ＡＩＷＡ：ＳＬＳＳ、その他メーカー：ＶＯＸなど）　　

• 長時間録音モード（ＬＰ）、２倍速録音、３倍速録音は音質が落ちます。録音スピードは標準モード（ＳＰ）、ハイクオリティーモード（ＨＱ）、ウルトラＨＱ（ＵＨＱ：東芝）、スーパー（ステレオ）ハイクオリティーモード（ＳＨＱ：オリンパス、東芝）で収録してください。

• カセットテープでの長時間録音の場合、時間をずらして複数のテープレコーダーで収録すると、反転部分の欠落が防げます。また、複数人数の会議の場合、話者の口から２メートル以内となるようにテープレコーダーを複数台ご用意ください。

• 録音前に電池チェックは忘れずに。