暗号化ファイルの開封は難しくはないのですが、煩わしいと思われるクライアント様もおられるかと思いますので、ご希望の方のみに対応いたしております。

l       安全性を求められる方に　ご希望のクライアント様には、暗号化ファイルを添付納品いたします。暗号ファイルは自己復元機能付きのため、弊社が指定したパスワード（パスフレーズ）を入力するだけで解読できます。解読のためのソフトは必要ありません（Ｗｉｎｄｏｗｓのみの対応）。
　暗号解読のための「パスワード」は、弊社考案の独特な方法でお知らせいたします。

l       さらに安全性を求められる方に　暗号ファイルであっても、電子メール納品は公開サーバー経由のため、盗まれたり、ウイルスが送られたりしないかと不安に思われるクライアント様もいらっしゃるかもしれません。そういう方のためには、弊社専用Web保管庫から納品申し上げます。

l       クライアント様に関するすべてのファイルは、ＣＤ−Ｒ（ＲＷ）に外部保管の後、パソコンから抹消。一定期間後、ＣＤ−Ｒ（ＲＷ）保管のファイルは消去のうえ、ＣＤはシュレッダーでエンボス（大量のくぼみ傷をつける）加工し、再生を不可能した上で慎重に処分いたしております。

l       メーラーの、１.アドレス帳のお客様アドレス　２.送受信ログ　３.納品済み添付ファイルログも外部保管し、パソコンからは抹消しています。

　なお、お客さまに関するすべてのファイル（ＩＣレコーダーファイル、音声ファイル、動画ファイル、パワーポイント資料、ＰＤＦ資料、文書ファイル、テープ起こし作成ファイル等）は暗号化処理をしてパソコン保管および外部保管いたしております。